Microsoft Powerpoint

MICROSOFT POWERPOINT

A.   Definisi Microsoft  Power Point

Microsoft Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.

B.   Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.

Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

C.   Menu Ms Power Point

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu yaitu:

1.     Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

2.     Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:

a.     Undo (membatalkan aksi terakhir)

b.     Repeat (mengulang aksi terakhir)

c.      Cut (memotong bagian slide)

d.     Copy (menyalin bagian slide)

e.      Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)

f.       Clear (menghapus isi slide)

3.     Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point

Beberpa menu di menu view ini yaitu:

a.     Normal (mode tampilan normal)

b.     Slide sorter (mode tampilan slide sorter)

c.      Colour (menentukan warna presentasi)

d.     Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)

e.      Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

4.     Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:

a.     New slide (menyisipkan slide baru)

b.     Slide number (menyisipkan nomor slide)

c.      Comment (menyisipkan komentar)

d.     Picture (menyisipkan gambar)

e.      Diagram (menyisipkan diagram)

f.       Table (menyisipkan table kedalam slide)

5.     Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:

a.     Font (menentukan jenis huruf)

b.     Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)

c.      Slide Layout (menentukan tata letak slide

d.     Slide Design 9menentukan desain slide))

e.      Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)

f.       Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

6.     Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di menu tools ini diantaranya:

a.     Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

b.     Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)

c.      Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)

d.     Online collaboration (bekerjasama secara Online)

e.      Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)

f.       Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

7.     Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.

Daftar item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:

a.     View Show (mengaktifkan mode slide show).

b.     Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)

c.      Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)

d.     Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)

e.      Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)

f.       Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)

g.     Hide Slide (menyembunyikan slide)

h.     Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

8.     Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:

a.     New Window (membuka slide pada jendela baru)

b.     Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)

c.      Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

9.     Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:

a.     Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)

b.     Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office Assistant.

c.      Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online

d.     Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)

e.      Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)

f.       Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)